Lizenzen
Ohne Software funktioniert heute kein Unternehmen mehr. Die Buchhaltung, die Texterstellung, die Archivierung von Dokumenten und alle weiteren Vorgänge auf Computern laufen über Software. Das Betriebssystem ist eine Software. Maschinen haben eine Software als Grundlage zur Steuerung. Das gesamte Management im Unternehmen für Projekte, die Kundenbeziehungen oder Lieferketten wird von Software gestützt.
Für die Verwendung dieser Programme benötigen Unternehmen in der Regel Lizenzen, die sie einkaufen. Diese Lizenzen vergeben die Nutzungsrechte für die Programme. Andernfalls könnten Unternehmen Software nur eingeschränkt oder gar nicht verwenden.
Die Formen von Lizenzen
Es gibt mehrere Arten von Software: freie Software, Testsoftware, Open-Source-Software und proprietäre Software. Freie Software und Open-Source-Software dürfen Sie frei verwenden, allerdings sind die Funktionen häufig beschränkt. Proprietäre Software schränkt die Nutzung auf gewisse Weise ein. Dafür bietet sie aber auch zahlreiche Zusatzfunktionen, Support und weitere Zusätze, die Sie nutzen können. Für die Verwendung dieser Programme benötigen Sie entsprechende Nutzungslizenzen. Testsoftware hingegen ist noch nicht fertig produziert, beziehungsweise will der Hersteller das Produkt auf Basis der Reaktionen auf den Test noch weiter verbessern.
Es gibt unterschiedliche Lizenzen, die Sie benötigen, um eine Software korrekt zu verwenden.
Arten von Lizenzen | Definition |
|---|---|
Einzellizenz | Erlaubt die Verwendung einer Software auf einem bestimmten Gerät. |
Abonnementlizenzen | Erwerb einer Lizenz für einen bestimmten Zeitraum durch fortlaufende Zahlung von Lizenzgebühren. |
Proprietäre Lizenzen | Setzen bestimmte Einschränkungen, wie die Anzahl der Nutzer oder Geräte, und schränken den Zugriff auf den Quellcode ein. |
Open-Source-Lizenzen | Ermöglichen die Veränderung des Quellcodes und Anpassungen an die eigenen Bedürfnisse. |
Evaluation- und Testlizenzen | Bieten eine begrenzte Nutzungsdauer und eingeschränkte Funktionen für das Testen einer Software, bevor eine vollwertige Lizenz erworben wird. |
Einzellizenz
Eine Einzellizenz ist ein gängiges Lizenzmodell in Unternehmen und im privaten Bereich. Wir kennen es beispielsweise von Betriebssystemen wie Windows. Sie erhalten die Lizenz, eine Software auf einem Gerät zu verwenden. Der Produkt-Key funktioniert also nur einmal und Sie müssen die Software abmelden, damit Sie die Lizenz auf einem anderen Gerät wiederverwenden dürfen.
Die Vorteile der Einzellizenz liegen in der kompletten Unabhängigkeit und Sicherheit. Sie haben die volle Übersicht über alle Vorgänge auf dem entsprechenden Gerät, da niemand sonst dieselbe Lizenz verwendet.
Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter dasselbe Programm verwenden, aber an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene Lizenz. Dadurch kommen Sie sich in der Software nicht gegenseitig in die Quere und es verhindert, dass versehentlich die Arbeit anderer Mitarbeiter bearbeitet wird oder verloren geht.Abonnementlizenzen
Ein sehr beliebtes Modell bei Softwareanbietern ist das Abonnement. Die Lizenz erhalten Sie bei einem Abo für einen bestimmten Zeitraum, den Sie immer wieder verlängern können. Eine fortlaufende Zahlung in Form von Lizenzgebühren räumt Ihnen die Nutzungsrechte für die Software ein. Stellen Sie die Zahlung dieser Lizenzgebühren ein, endet auch das Recht auf die Nutzung des Programms im vollen Umfang.
Diese Form von Lizenzmodell finden wir häufig bei Software-as-a-Service (SaaS). Dabei handelt es sich um Software, die über einen Server des Herstellers läuft. Dadurch finden Wartungen und Optimierungen automatisch statt. Der Service endet mit dem Abo, kann aber jederzeit wieder erneuert werden.
Die Vorteile liegen im genannten Service, da der Anbieter sich im Prinzip dazu verpflichtet, jederzeit ein funktionierendes, sicheres und aktuelles Programm zur Verfügung zu stellen. Bei Problemen mit der Software liegt die Verantwortung also dauerhaft beim Anbieter, während bei einem Kauf einer Lizenzsoftware das Unternehmen selbst für Wartung und Funktionalität zuständig ist. Das verursacht in der Regel zusätzliche Kosten.Proprietäre Lizenzen
Eine proprietäre Lizenz legt den Käufern bestimmte Beschränkungen auf. Beispielsweise gilt die Lizenz nur für eine bestimmte Anzahl von Nutzern oder für eine begrenzte Anzahl an Geräten.
Bei proprietären Lizenzen ist der Quellcode unzugänglich. Das bedeutet, dass die Nutzer die Software nicht verändern oder kopieren dürfen. So sichern sich die Softwarehersteller vor Verlusten durch Weiterverkäufe ab.Open-Source-Lizenzen
Im Gegensatz zu proprietären Programmen darf bei Open-Source-Software der Quellcode verändert werden. Das ermöglicht es Ihnen, Modifizierungen an der Software vorzunehmen und diese an die eigenen Anforderungen anzupassen.
Dabei gibt es aber unterschiedliche Lizenzmodelle, die verschiedene Einschränkungen beinhalten. Häufig beziehen sich diese auf die Weiterverbreitung veränderter Software. Open-Source-Software bietet den Nutzern sehr viele Freiheiten, setzt aber auch voraus, dass erfahrene Experten daran arbeiten. Einsteigerfreundlichkeit steht hier nicht immer im Mittelpunkt. Die Verwendung der Software ist aber für unerfahrene Nutzer problemlos möglich.
Eine Form der Open-Source-Software ist freie Software. Der Begriff „frei“ bezieht sich dabei auf die Freiheit in der Nutzung und Anpassung. Das bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass die Software frei erhältlich ist.Evaluation- und Testlizenzen
Um sich einen Eindruck von einem Programm und dessen Funktionen zu machen, kann eine Testlizenz sinnvoll sein. Diese geht mit Einschränkungen der Nutzungsdauer und der Funktionen einher. Sie können die Software aber testen und entscheiden, ob Sie eine vollwertige Lizenz erwerben wollen.
Die Evaluation basiert auf den Meinungen der Tester. Sie haben als Tester also einen gewissen Einfluss darauf, welche Funktionen das Endprodukt enthält und wie nutzerfreundlich es ist.
Lizenzen von pmc active
Bei den unterschiedlichen Lizenzmodellen kann es schwierig sein, die richtige Form für das eigene Unternehmen zu finden. Pmc active kennt sich hervorragend mit den verschiedenen Lizenzen aus. Durch unsere Erfahrung wissen wir in vielen Fällen bereits im Vorfeld, welchen Einschränkungen die Lizenzen unterliegen.
Jede Software hat ihre eigenen Vorteile und Nachteile. Bei der Auswahl ist vor allem entscheidend, welche Ziele Sie verfolgen und wofür Sie die Software nutzen möchten.
Eine vollausgestattete Grafiksoftware ist eine lohnende Investition, wenn Ihr Unternehmen viele Grafiken, Zeichnungen, Bilder und visuelle Elemente erstellt und bearbeitet. Überlassen Sie diese Aufgaben größtenteils einer externen Dienstleistung wie der Marketing-Agentur pmc active, reicht für Sie selbst vermutlich auch ein Grafikprogramm mit eingeschränkten Funktionen.
In unserem Team versammeln wir zahlreiche Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Bereichen, die mit sehr unterschiedlicher Software arbeiten. Dazu haben wir Experten und Profis in unseren Reihen und Kontakte zu weiteren Fachleuten, die sich mit den verschiedenen Software-Modellen auskennen.
Wir empfehlen Ihnen die sinnvollsten Programme für Ihre Anforderungen und Ansprüche und kümmern uns auch darum, dass Sie die notwendigen Lizenzen zur Nutzung erhalten.
Dabei können Sie auch von Bundles profitieren, die wir exklusiv mit den Herstellern für Sie zusammenstellen. Diese Bundles bestehen beispielsweise aus Lizenzen für mehrere Softwareprodukte oder auch für eine zusätzliche Lizenz beim Kauf von Geräten.
Wollen Sie beispielsweise einen neuen Diascanner für Ihr Unternehmen kaufen, besorgen wir Ihnen direkt die nötige Software inklusive Nutzungslizenz dazu, damit Sie den Scanner uneingeschränkt verwenden können. So bekommen Sie die Lizenz kostenlos beim Kauf des Geräts dazu.